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科技处服务事项与工作流程
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更新时间:2017-11-21



科技处服务事项与工作流程.docx

服务项目

工作程序

服务标准

完成时限

责任人

分管领导

国家自然科学

基金项目申报

1.科技处于前一年10月份召开申报动员会,给院系负责人和科研秘书传达申报布置事项;项目申请人根据所在院系的安排启动申报工作;

2.申请人关注当年1月份科技处发布的申报通知,包括申报指南、申报政策、注意事项等,完善申报书撰写工作;

3.申请人根据申报通知要求,于当年37日前向所在院系正式报送申请材料;

4.科技处于当年315日前,完成申报材料形式审查;

5.科技处于当年317日前,去北京完成现场报送。

1.勤于思考,提升服务质量;

1.1针对申请者需求设计有关文档模板,如博士后承诺书、联合申报协议书等;

1.2对申报过程中的共性问题进行归纳总结,编写“申报注意事项”等公开发布;

2.耐心细致,及时反馈咨询;

2.1耐心热情接待咨询,对申报过程中有实际困难的申请人进行鼓励和帮扶;

2.2建立咨询备案制度:对于非常规问题以及咨询人信息进行记录备案,以便及时回复。

申报当年37日前收齐申请材料;于当年315日前,完成申报材料形式审查;于当年317日前,去北京完成现场报送。

姓名:延绥宏

 

职务:计划项目科科长

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:88303550

(如本人请假,由胡阳代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

国家重点研发

计划项目申报

1.申请人根据科技处发布的申报通知和申报指南,组织申报材料;

2.申请人向科技处索要系统账户并进行授权申报;

3.申请人在要求日期内完成合作协议签订工作并在系统上传,同时给科技处提交纸质材料;

4.科技处审核后向推荐部门提交申报材料并按照要求向第三方机构寄送纸质材料。

1.组织动员,确保申报数量;

2.积极外联,熟悉申报政策。

项目申报指南下达后,二十五个工作日内完成预申报书提交工作。

姓名:延绥宏

 

职务:计划项目科科长

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:88303550

(如本人请假,由胡阳代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

科技部创新人才推进计划中青年领军人才和重点领域创新团队申报

1.申请人根据科技处10月份发布的申报通知要求,准备申报工作,并按照通知要求提交材料;

2.科技处根据政策对申报者资质进行审核;

3.科技处组织专家对申报材料进行评审,跟照指标数择优推荐;

4.科技处对申报人进行校内公示;

5.科技处在国家科技计划管理系统对推荐人进行填报授权;

6.科技处对正式申报材料形式审查;

7.科技处将申报材料盖章上报。

1结合学科发展统筹规划;

2.依靠专家评选择优推荐;

3.发挥外联作用积极跟进。

申报通知下达后,十八个工作日内完成审核提交工作,二十个工作日内完成纸质版材料提交工作。

姓名:延绥宏

 

职务:计划项目科科长

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:88303550

(如本人请假,胡阳代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

陕西省科技计划

项目申报

1.科研人员关注科技处转发的省科技厅征集项目指南的通知,提交指南建议;

2.科技处加强推进,争取指南立项;

3.省科技厅每年6月份发布项目申报指南征集项目,科技处对指南进一步解读,帮助申请人更好理解申报要求;

4.项目申请人根据申报要求准备申报材料,包括与相关单位签订相关合作协议以及配套经费出资证明等;

5.申请人在要求时间内从科技厅项目系统提交申请书;

6.科技处从科技厅系统中对项目申请书进行形式审查,并提交省教育厅推荐上报(省基础研究计划除外);

7.待系统显示“待接受纸件”状态后,项目申请人打印纸件并送交本单位科研秘书;

5.科研秘书统一将本单位结题材料送交科技处,科技处于规定时间前将纸质版申请书加盖公章并报送至科技厅。

1.解读项目指南;

2.及时解答申请人相关问题,发布常见问题解决方法。

申报指南下达后,二十五个工作日内完成项目申报审核提交工作,三十个工作日内完成纸质版材料提交工作。

姓名:胡阳

 

职务:计划项目科科员

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:88302962

(如本人请假,由延绥宏代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

陕西省教育厅

科技计划

项目申报

1.科技处发布申报通知;

2.项目申请人提交申请书至科技处,由科技处组织相关专家依据专项申报指标评审推荐项目;重点实验室负责人负责本实验室项目推荐申报;服务地方专项项目资助与我省企业合作开发、已完成实验室试验研究,经培育后可在陕西省转化实施的项目;

3.项目申请人提交纸质版材料,科技处形式审查完成后,加盖系列印章,报送教育厅。

及时分配项目申请人申请账号,及时审核提交的项目;

认真解答项目申请中的问题;

申报通知中添加注意事项,将项目申报中容易出现的问题做以说明。

申报通知下达后,十个工作日内完成项目申报审核提交工作,十五个工作日内完成纸质版材料提交工作。

姓名:胡阳

 

职务:计划项目科科员

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:88302962

(如本人请假,由王奕松代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

西安市科技计划项目申报

1.科技处发布申报通知;

2.项目申请人登录西安市财政专项资金项目库管理系统以及西安市科技计划管理信息服务平台填报申报项目相关信息并在要求时间内提交申请书;

3.申请人打印纸质版材料提交科技处;

4.科技处加盖系列印章后统一报送西安市科技局。

 

1.及时发布项目申请通知,理出适合大发888赌场教师申报的项目类别做以重点说明;

2.及时解答申报问题。

申报通知下达后,十五个工作日内完成项目申报填写工作,二十个工作日内完成纸质版材料提交工作。

姓名:胡阳

 

职务:计划项目科科员

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:88302962

(如本人请假,由王奕松履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

国科金资助

计划书审核

1.项目负责人根据科技处发布的填报通知,登陆基金委isis系统填报并提交计划书初稿;

2.科技处根据基金委政策要求逐项审核计划书内容,提交基金委或退回项目负责人修改;

3.项目负责人关注系统,修改后再提交或待基金委审核通过后,打印纸质计划书,签字并提交科技处;

4.科技处统一盖章后寄送基金委。

1.总结问题,对集中存在和存疑的问题进行集中解答;

2.培训科研秘书,提升管理效益。

立项通知下达后,十五个工作日内完成电子版计划书提交审核工作,二十个工作日内完成纸质版计划书提交工作。

姓名:延绥宏(科长)、胡阳(科员)

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:8830355088302962

(如本人请假,由王奕松代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

陕西省科技厅

合同书预算书

签订

1.科技处发布合同书填报通知,项目负责人通过系统填报合同书;

1)合同内容跟申请书关联,项目成员、经费预算及成果目标等内容与申请书基本保持一致;

2)如项目获批经费与申请经费有所变化,可对项目预算以及成果目标进行合理调整;

2.项目负责人从系统提交合同书后,由科技处审核后提交至省科技厅,由项目主管处室进行最后审核;

3.省科技厅审核通过后,项目负责人从系统打印合同书,签字后报送本单位科研秘书。

1.总结问题,对集中存在和存疑的问题进行集中解答;

2.培训科研秘书,提升管理效益。

合同书填报通知下达,十三个工作日内完成审核提交工作,十五个工作日内完成纸质版材料提交工作。

姓名:胡阳

 

职务:计划项目科科员

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:88302962

(如本人请假,由王奕松代理履行职责))

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

陕西省教育厅

合同书、责任书

签订

1科技处发布填报通知;

2.项目负责人离线填报责任书和合同书;

1)项目责任书与项目合同书中项目成员、项目执行期限、项目技术指标及预期成果与下达计划清单信息一致;

2)审核经费预算的合理性,三类项目均不列支管理费以及劳务费;

3.项目负责人打印责任书和合同书并报送至本单位科研秘书。

 

1.总结问题,对集中存在和存疑的问题进行集中解答;

2.培训科研秘书,提升管理效益。

合同书填报通知下达,十个工作日内完成提交审核工作,十二个工作日内完成纸质版材料提交工作。

姓名:胡阳

 

职务:计划项目科科员

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:88302962

(如本人请假,由王奕松代理履行职责))

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

西安市科技局

合同书签订

1科技处发布填报通知;

2.项目负责人填报合同书:项目合同书与项目申请书关联,研究计划以及成果目标依据申请书中内容进行填报,经费预算根据项目申请书中列出项目经费年度支出计划以及项目配套经费情况进行填写;

3.项目负责人打印合同书,签字后报送本单位科研秘书。

1.总结问题,对集中存在和存疑的问题进行集中解答;

2.培训科研秘书,提升管理效益。

合同书填报通知下达,五个工作日内办结。

姓名:胡阳

 

职务:计划项目科科员

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:88302962

(如本人请假,由王奕松代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

与外单位合作

协议/合同签订

1.项目负责人参考科技处网站办事流程中合作协议模板制定或修订合作协议书;

2.项目负责人持协议书到科技处审核盖章;若为外转经费协议,须另付“纵向协议审批单”(科技处网站办事流程)。

 

积极配合做好服务:

1.大发888赌场为甲方的合作协议书审核原则:是否符合我方承担项目计划任务书和预算书内容;是否明确转出经费的使用预算;

2.大发888赌场为乙方的合作协议书审核原则:是否需要设定预算。

材料齐全,审核通过,即刻办理。

姓名:延绥宏

 

职务:计划项目科科长

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:88303550

(如本人请假,由王奕松代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

合作(协作)

经费转入(出)

合作(协作)经费转入:

1.项目负责人持两份合同(协议书)和财务出具的到款通知单,到科技处办理入帐通知单,科技处留一份合同书备案;

2.项目负责人持合同书和科技处开具的入账通知单到财务处办理建账。

合作(协作)经费转出:

110万元以下外转经费,项目负责人填写单据并提供合作协议书,由院系审核签字后,到财务处办理外转;

2.10万元及以上外转经费,还需科技处长审签;30万元及以上,再加主管校长审签。

1.流程上网,提升服务质量;

2.耐心细致,践行以人为本。

材料齐全,审核通过,即刻办理;涉及领导签字,三个工作日内办结。

姓名:延绥宏(科长)、胡阳(科员)

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:8830355088302962

(如本人请假,由王奕松代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

经费支出审核

劳务费:专家咨询费:

项目负责人下载填写相关表格(劳务费须打卡,专家咨询费须附相关佐证材料),到科技处审核签字后,到财务处结转(需给财务提供电子版)。

出国费用、设备采购等:

项目负责人持相关手续,到计划项目科核实后,由科室工作人员送交科技处长审签。

 

1.不能及时办结的,登记在册,并留存来人联系方式以便及时反馈;

2.仔细问询,确属紧急情况的特事特办。

材料齐全,审核通过,即刻办理。

姓名:延绥宏(科长)、胡阳(科员)

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:8830355088302962

(如本人请假,由王奕松代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

涉及纵向科研项目申报和过程管理有关材料的用印手续

1.项目负责人或委托人持需要盖章的材料,到科技处开具用印手续;

2.项目负责人或委托人持用印手续和用印材料,到校长办公室盖章。

1.热情服务,讲清程序;

2.了解需求,及时办理。

材料齐全,审核通过,即刻办理。

姓名:延绥宏(科长)、胡阳(科员)

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:8830355088302962

(如本人请假,由王奕松代理履行职责)

 

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

国家基金

结题报告

1.科技处发布结题通知,项目负责人登陆系统填报结题报告;

2.项目负责人在规定时间内从系统提交结题报告,待科技处审核上传后打印结题报告并签字;

3.项目负责人自行将报告中的经费决算表交财务处审核盖章;

3.项目负责人在要求时间内将结题报告材料送交所在院系科研秘书;

4.科研秘书在要求时间内统一将本单位结题材料提交科技处;

5.科技处收集齐纸质结题材料后统一加盖西大公章并寄送基金委。

1.总结问题,对集中存在和存疑的问题进行集中解答;

2.培训科研秘书,提升管理效益。

112前完成审核提交工作,31前完成版材料提交工作。

姓名:延绥宏(科长)、胡阳(科员)

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:88303550

88302962

(如本人请假,由王奕松代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

陕西省自然科学研究计划项目

结题

1.科技处发布结题通知,同时由科研秘书通知本单位需要结题的项目负责人;

2.项目负责人登陆离线系统撰写并提交结题报告,并打印纸件,签字后送交至本单位科研秘书;

3.科研秘书将本单位结题材料统一提交科技处;

4.科技处收集各院系结题报告,统一加盖西大公章后报送至省科技厅。

总结问题,对集中存在和存疑的问题进行集中解答。

结题通知下达后,十三个工作日完成提交审核工作,十五个工作日内完成纸质版材料提交工作。

姓名:胡阳

 

职务:计划项目科科员

 

办公地点:太白校区行政楼307科技处办公室

 

联系电话:88302962

(如本人请假,由王奕松代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

各级科学技术奖申报工作

1.教师根据报奖通知,向成果科提出报奖意向

2.成果科联系教师所在单位领导,一同组织成果凝练、提高、整合等成果座谈、筛选工作

3.填写报奖申请书,经成果科审核无误后,向主管部门提交

4.成果科联系报奖成员、教师所在单位领导,一同讨论报奖过程中存在的问题,最终形成解决方案

5.报奖成员完成答辩材料,提交预答辩专家名单,成果科负责邀请及组织报奖预答辩工作

6.根据奖励要求按时参加报奖答辩工作

1.及时通知,绝不拖延;

2.实行专人负责人,每类报奖项目均安排指定专人负责;

3.详细解释报奖过程中的各类注意事项,提供历年报奖信息和经验教训;

4.报奖材料形式审查0驳回;

5.协助解决评审过程中出现的问题。

1.设奖单位发布申报通知后三日内,成果科发布报奖通知;十日内征集报奖意向;

2.征集报奖意向后五日内完成;

3.提交材料前一周完成;

4.提交材料后至答辩时间前;

5.提交材料后一个月内、答辩前两周内。

姓名:陈凯

 

职务:成果专利科科长

 

办公地点:太白校区行政楼309成果专利科

 

联系电话:88302279

(如本人请假,由李立代理履行职责)

姓名:翟高红

 

办公地点:太白校区行政楼312

 

联系电话:88302964

 

 

 

学术论文

认定工作

一、SCIE文章的认定

1.SCIE文章可以在大发888赌场图书馆网页中点击外文资源,选择SCI科学引文索引数据库,选择访问链接,输入文章标题进行查询,在搜索结果页面查看文章情况,也可点击文章标题查询详细情况,也可以在交大、西工大等学校图书馆的查新工作站中开具收录证明进行认定;

2.SCI文章的分区情况以中科院JCR分区平台中文章发表当年的大类分区为准。查询需在大发888赌场IP地址内进行登录,查询系统:www.fenqubiao.com(登录账号:xbdx;密码:82853202),在www.fenqubiao.com网址页面登录系统,在系统内检索页面选择文章发表年代并输入期刊名称进行检索,在结果显示页面选择需要查询的期刊名称,在期刊情况页面按照大类确定期刊分区及影响因子。

二、EICPCI-S文章的认定

EICPCI-S文章学校数据库无法查证,需要到有查新资质的查新工作站开具相关查新证明予以认定。

三、大发888赌场核心期刊文章

在大发888赌场期刊目录中核心期刊发表的文章认定为核心文章,大发888赌场期刊目录可在科技处网站服务指南中下载。

 

1.热情接待,绝不推诿;

2.实行首问负责;

3.认真解答认定工作的程序及所需材料;

4.及时解释和答复相关问题;

5.协助解决非职责范围内的事项;

6.所有待认定成果可将详细资料发送至成果科邮箱,申请认定审核。

成果科负责的各类学术论文统一认定工作,于通知发布后一周内完成。

姓名:李立

 

职务:成果专利科科员

 

办公地点:太白校区行政楼309成果专利科

 

联系电话:88302279

 

(如本人请假,由陈凯代理履行职责)

姓名:翟高红

 

办公地点:太白校区行政楼312

 

联系电话:88302964

 

知识产权

管理工作

1.教师将申报知识产权的成果信息发送至成果科邮箱报备;

2.教师填写学术道德自律承诺书,院系签字盖章;

3.教师持盖章材料和承诺书至成果科办理用印申请;

4.教师持用印单到校办盖章。

1.热情接待,绝不推诿;

2.实行首问负责;

3.认真解答认定工作的程序及所需材料。

一个工作日内完成。

姓名:李立

 

职务:成果专利科科员

 

办公地点:太白校区行政楼309成果专利科

 

联系电话:88302279

(如本人请假,由陈凯代理履行职责)

姓名:翟高红

 

办公地点:太白校区行政楼312

 

联系电话:88302964

 

 

 

 

 

鉴定验收

管理工作

1.每季度1号成果科发布组织验收的通知;

2.教师在通知发布5个工作日内,向所在院系提交验收材料初稿(单份),由所在院系根据《验收形式审查表》于5个工作日内进行初审,院系初审后提交成果科;

3.成果科5个工作日内提出修改意见并反馈院系;

4.院系于收到修改意见5个工作日内,通知教师修改,并汇总验收材料正式稿提交成果科;

5.成果科于验收材料收齐5个工作日内向主管部门提交验收材料;

6.根据主管部门要求,成果科于5个工作日内确定验收专家名单和验收时间,上报组织验收部门;

7.教师按时参加验收会议,会后由成果科统一办理验收证书。

1.热情接待,绝不推诿;

2.实行专人负责;

3.认真解答认定工作的程序及所需材料,合格验收材料;

4.及时解释和答复相关问题;

5.协助解决非职责范围内的事项。

各类验收工作于通知验收之日起30个工作日内完成。

姓名:李立

 

职务:成果专利科科员

 

办公地点:太白校区行政楼309成果专利科

 

联系电话:88302279

(如本人请假,由陈凯代理履行职责)

姓名:翟高红

 

办公地点:太白校区行政楼312

 

联系电话:88302964

 

 

 

 

 

 

 

科研奖励(论文/专利)管理工作

1.申请优秀学术论文奖励

(1) 申请SCIEICPCI-S论文奖励,申请人须填写《优秀学术论文奖励申请汇总表》(详见奖励通知),其中申报SCI论文奖励的,需注明SCI分区情况;

(2) 申请论文引用奖励,申请人须填写《优秀学术论文引用奖励申请汇总表》(详见奖励通知)

(3) 申报优秀学术论文奖励的各类论文,要求在科研管理系统中登记并通过学校审核。未在系统中登记或未审核的论文,请相关教师和院系按程序尽快进行登记审核;其中SCI论文须在系统中提交PDF附件,EICPCI-S论文须提交PDF附件及收录证明,申请引用奖励还须提交SCI他引检索报告。

2.申请发明专利奖励

申请发明专利奖励,申请人须填写《发明专利奖励申请汇总表》(详见奖励通知),并以科研管理系统中登记并通过学校审核的专利信息为准。

3.院系汇总、提交

论文及专利部分奖励由院系收取材料并进行初审及本单位公示后,再上报相关材料;

院系需要对教师提供的论文及专利进行初步汇总、审核(要求详见奖励通知),并在院系公示无异议后将相关清单及证明材料电子版以院系为单位上报科技处。需要上报的材料包括:

1)纸件材料:加盖单位公章的公示情况说明、加盖单位公章的《汇总表》;

2)电子材料:包括《汇总表》和证明材料

电子版汇总表和证明材料应与纸质版汇总表保持一致,如不一致,以加盖单位公章的纸版汇总表为准,上述材料交科技处成果专利科;

4.成果科公示并发放奖金

成果科复核院系提交的奖励清单并公示,公示无异议后OA行文,OA发文后发放奖金。

1.热情接待,绝不推诿;

2.实行专人负责;

3.认真解答认定工作的程序及所需材料;

4.及时解释和答复相关问题;

5.协助解决非职责范围内的事项。

1. 每年131日前完成上一年度科研项目/成果奖的科研奖励工作;

2.每年111日发布上一年度学术论文/专利科研奖励工作通知;

3.每年1130日前院系提交公示后的奖励清单;

4.每年12第二周周三成果科发布校内公示;

5.每年12月第三周周三,对公示无异议的奖励清单进行校内发文;

6.每年12月第四周周三开始发放奖金程序。

姓名:陈凯

 

职务:成果专利科科长

 

办公地点:太白校区行政楼309成果专利科

 

联系电话:88302279

(如本人请假,由李立代理履行职责)

姓名:翟高红

 

办公地点:太白校区行政楼312

 

联系电话:88302964

 

讲座论坛

管理工作

1.院系提交讲座论坛举办申请至成果科邮箱;

2.成果科发布通知;

3.双方沟通确定会议议程、主持人、出席嘉宾;

4.召开讲座论坛;

5.院系拟稿并发送至成果科邮箱,成果科审核、修改、发布宣传稿后,院系报。

1.热情接待,绝不推诿;

2.实行专人负责;

3.认真解答认定工作的程序及所需材料;

4.及时解释和答复相关问题;

5.协助解决非职责范围内的事项。

1.讲座论坛举办前一周;

2.收到申请材料后两日内;

3.收到申请材料后两日内;

4.讲座论坛举办当天;

5.讲座论坛举办后三个工作日内。

姓名:李立

 

职务:成果专利科科员

 

办公地点:太白校区行政

309成果专利科

 

联系电话:88302279

(如本人请假,由陈凯代理履行职责)

姓名:翟高红

 

办公地点:太白校区行政楼312

 

联系电话:88302964

 

虚体研究机构

管理工作

1.教师根据需要,填写《大发888赌场虚体研究机构申报表》,提交本院系审核;

2.院系党政联席会审议,决定虚体研究机构负责人信息、聘任年限等事项,会后将会议纪要和申报表等材料一同交至成果科;

3.科技处审核通过后,OA行文,提请主管校领导审批;

4.主管校领导审批后,校办发文成立该虚体研究机构。

1.热情接待,绝不推诿;

2.实行专人负责;

3.认真解答工作程序及所需材料;

4.及时解释和答复相关问题;

5.协助解决非职责范围内的事项。

于科技处收到申报材料五个工作日内完成。

姓名:陈凯

 

职务:成果专利科科长

 

办公地点:太白校区行政楼309成果专利科

 

联系电话:88302279

(如本人请假,由李立代理履行职责)

 

 

 

 

 

 

 

 

各级各类

科研基地申报

1. 有意申报科研基地的老师向所在院系提出申请,由院系负责人根据基地建设要求评估是否具备申报条件;

2. 具备申报条件的老师根据其研究内容组建人员团队和实验场地;

3. 人员团队与实验场地已组建完成的老师填写拟申报基地简况表,由院系填写推荐意见提交科技处;

4. 科技处组织专家论证会对申报材料进行论证,填写论证意见;

5. 通过专家论证的申请单位填写正式申请书提交科技处;

6. 科技处对基地申请书内容进行真实性和完整性审核并提出修改建议;

7. 科技处组织专家评审会对申报材料进行评审,提出修改建议和意见,提高申请书质量;

8. 科技处对申请单位提交的申请书终稿填写推荐意见并报送至上级主管部门;

 

 

1.公开发布上级主管部门大发888赌场各级各类科研基地的建设标准和要求;

2.热情接受电话咨询和现场咨询;

3.及时解释和答复相关问题;

4.对提交材料认真审核并提出修改建议;

5.及时关注上级主管部门的审核进展情况并反馈申报单位。

 

 

1.收到申报材料3日内完成对材料形式和内容的审核;

2.审核完成后2周内组织专家评审会对申报材料把关;

3.按主管部门通知要求节点按时提交申报材料。

 

 

姓名:张欢

 

职务:科研基地管理科科长

 

办公地点:太白校区行政楼307

 

联系电话:88303757

(如本人请假,由杨瑞代理履行职责)

 

 

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

各级各类

科研基地

评估和验收

1. 根据上级主管部门的评估通知,及时转发并通知参加评估的单位积极做好准备工作;

2. 科技处与参评单位召开动员会,拟定评估工作时间进度表和工作内容;

3. 参评单位组织评估申请书的撰写、汇报PPT制作和附件材料收集;

4. 科技处审核评估材料的真实性和完整性,并提出修改建议;

5. 组织校内、校外专家对评估材料和汇报答辩进行评审,提高评估质量;

6. 参评单位根据专家建议修改评估材料提交至科技处;

7. 科技处对修改后的评估材料进行校内公示;

8. 公示期后,向评估机构提交正式评估材料;

9. 按要求参加评估机构组织的汇报答辩。

1. 及时发布上级主管部门的评估通知和评估要求;

2. 配合参评单位做好评估材料的撰写和附件材料的收集;

3. 根据评估要求和指标体系对评估材料进行审核;

4. 配合参评单位做好汇报答辩工作;

5. 做好评估机构和参评单位的沟通联系工作。

1.主管部门发布评估通知后3日内转发并通知参评单位;

2.收到评估材料后3日内完成对材料形式和内容的审核;

3.提交材料前1周内完成对评估材料的公示;

4. 按主管部门通知要求按时提交评估材料;

5.答辩前1天到达评估现场按要求参加答辩。

姓名:张欢

 

职务:科研基地管理科科长

 

办公地点:太白校区行政楼307

 

联系电话:88303757

(如本人请假,由杨瑞代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

科协活动申报

根据上级主管部门要求,及时发布科协活动申报指南;

申报人按照要求填报科协活动登记表,并提交至所在院(系、所)进行审核;

各院(系、所)审核后,将申报材料和申报清单汇总统一提交至校科协;

校科协对材料进行复审或组织专家评审后提交至上级主管部门;

按照上级主管部门的要求按时开展科协活动;

活动结束后,组织申报单位撰写活动总结,活动总结要围绕活动宗旨、活动效果、经验与不足及收获与体会展开;

按要求向上级主管部门提交活动总结材料。

1.及时发布和传达上级主管部门的通知与要求;

2.热情接受有申报意愿的个人单位咨询并及时答疑;

3.及时反馈上级主管部门的意见与建议;

3.积极配合申报单位组织开展科协活动。

1.主管部门发布通知后3日内转发校内各有关单位;

2.收到申报材料后3日内完成对材料审核和提交;

3.按通知要求1周内组织并开展活动;

4.活动结束后3日内向主管部门提交总结材料。

姓名:杨瑞

 

职务:科研基地管理科科员

 

办公地点:太白校区行政楼307

 

联系电话:88303757

(如本人请假,由张欢代理履行职责)

姓名:翟高红

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼312

 

联系电话:88302964

 

 

 

办理合同减免税

1.科技处把汇总好的合同上报省教育厅技术转移中心进行合同认定登记;

2.科技处把经过认定登记的合同上报省科技厅成果处进行合同减免税认定;

3.科技厅成果处出具《大发888赌场对西北大学技术合同认定审核意见的复函》,标明每个合同的具体减免税金额;

4.科技处将《大发888赌场对大发888赌场技术合同认定审核意见的复函》及合同原件交财务处;

5.财务处凭《大发888赌场对大发888赌场技术合同认定审核意见的复函》、合同原件及发票复印件到税务机关办理退税手续;

6.税务机关审核办理减免税手续后,给予退税,财务处按照每个合同的扣税金额将退税款转入项目负责人经费卡中。

1.热情接待,绝不推诿;

2.实行首问负责;

3.认真解答办理相关工作的程序及所需材料,力争一次性办结;

4.及时解释和答复相关问题。

 

 

 

及时办结。

姓名:张霄

 

职务:技术合作与转移中心科长

 

办公地点:太白校区行政楼320

 

联系电话:88302617

(如本人请假,由杨英代理履行职责)

姓名:翟高红

 

办公地点:太白校区行政楼312

 

联系电话:88302964

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

办理横向技术

合同签订、

管理流程

1.受理技术合同签订,检测相关材料是否齐全;2.合同签订分为四种类型:1.技术服务合同;2.技术转让合同3.技术开发合同;4.技术咨询合同;其中以技术开发和服务合同居多,在办理合同时,根据具体合同书的标注进行认定,如果有未标注的合同,则要和项目负责人进行沟通,判断合同所属的类型;3.合同负责人起草技术合同,如果来款单位有具体的合同版式要求,就按照对方单位的要求进行起草,如果没有固定的格式要求,则从大发888赌场科技处网站资料下载栏里(大发888赌场各类合同范本)选择对应的合同范本下载,进行填写起草;同时要求项目负责人下载(大发888赌场横向技术合同审批表)进行填写,并签字;4.所在院(系)主管科研的副院长(副主任)审核后在合同审批表上签字,院系加盖公章;5.技术合作与转移中心人员审核合同时,应该注意不同类型的合同收取的管理费不同,要注意询问技术开发合同是否需要办理减免税,需要项目负责人进行确认,如果该项目需要开具增值税发票,则不能办理减免税;6.科技处处长审核后在合同审批表上签字;7.需要再加盖技术合同章时,将项目负责人登记在盖章地方旁边;8.技术合作与转移中心加盖大发888赌场技术合同专用章;9.合作方办理签订合同的有关手续;10.技术合同生效;11.合同双方盖完章后,由专人统一登记,要求必须保留原件;12.项目所在院(系)及技术合作与转移中心按合同条款检查合同履行情况;13.技术合同完成后,项目负责人持合作方验收证明,到技术合作与转移中心办理结项手续。

1.热情接待,绝不推诿;

2.实行首问负责;

3.认真解答办理相关工作的程序及所需材料,力争一次性办结;

4.及时解释和答复相关问题;

5.协助解决非职责范围的事项。

 

3-5个工作日。

姓名:杨英

 

职务:技术合作与转移中心科员

 

办公地点:太白校区行政楼320

 

联系电话:88302617

(如本人请假,由张霄代理履行职责)

姓名:翟高红

 

办公地点:太白校区行政楼312

 

联系电话:88302964

 

办理横向技术

合同外协

审批流程

1.项目负责人填写《大发888赌场外协技术合同审批表》、起草外协合同、提供对方单位相关资质;2.对方单位在外协合同上加盖公章后,大发888赌场予以加盖技术合同专用章;3.对方单位根据合同要求的数额和大发888赌场财务处票据的要求借出票据;4.大发888赌场财务处予以办理转账手续。

1.热情接待,绝不推诿;

2.认真解答办理相关工作的程序及所需材料,力争一次性办结。

3-5个工作日。

姓名:杨英

职务:技术合作与转移中心科员

办公地点:太白校区行政楼320

联系电话:88302617

(如本人请假,由张霄代理履行职责)

姓名:翟高红

 

办公地点:太白校区行政楼312

 

联系电话:88302964

 

 

办理横向科研

成果转移、

转化手续流程

1.项目负责人填写《大发888赌场办理横向科研成果转移、转化手续审批表》和科技成果拟转移、转化合同到科技处技术合作与转移中心办理;2.依照程序根据双方的意向和转移评估人员对成果的评估结果对成果进行转移、转化认定;3.对待转移、转化的成果予以为期五天的公示;4.办理转移与转化的相关手续。

1.热情接待,绝不推诿;

2.认真解答办理相关工作的程序及所需材料,力争一次性办结。

 

 

20-25个工作日。

姓名:杨英

职务:技术合作与转移中心科员

办公地点:太白校区行政楼320

联系电话:88302617

(如本人请假,由张霄代理履行职责)

姓名:翟高红

 

办公地点:太白校区行政楼312

 

联系电话:88302964

 

办理横向科研

项目经费入账

及劳务费领取

1.横向科研经费按合同到款进行办理;2.项目负责人到财务处查询对方单位到款记录,并开具《大发888赌场科研经费到账通知单》;3.项目负责人持合同原件和《大发888赌场科研经费到账通知单》到技术合作与转移中心开具《横向项目到款通知单》;4.项目负责人持相关手续到财务主管部门,按照对应帐号为老师上账。

1.热情接待,绝不推诿;

2.实行首问负责;

3.认真解答办理相关工作的程序及所需材料,力争一次性办结。

 

3个工作日。

姓名:杨英

职务:技术合作与转移中心科员

办公地点:太白校区行政楼320

联系电话:88302617

(如本人请假,由张霄代理履行职责)

姓名:翟高红

 

办公地点:太白校区行政楼312

 

联系电话:88302964

 

办理横向项目

结题手续流程

1.项目负责人填写《大发888赌场横向项目相关事项办理审批表》、出具对方单位出具的验收结题材料证明到技术合作与转移中心办理;科技处对对方同意验收结题材料予以确认;3.项目负责人办理结题后的经费手续。

1.热情接待,绝不推诿;

2.认真解答办理相关工作的程序及所需材料,力争一次性办结。

3个工作日。

姓名:张霄、杨英

 

职务:技术合作与转移中心科长、科员

 

办公地点:太白校区行政楼320

 

联系电话:88302617

姓名:翟高红

办公地点:太白校区行政楼312

联系电话:88302964

 

办理横向项目

校内调拨

手续流程

1.项目负责人填写《大发888赌场横向项目相关事项办理审批表》和校内调拨合作协议后到技术合作与转移中心办理;2.技术合作与转移中心根据源项目合同进行审批并办理校内经费调拨手续;3.项目负责人到财务处办理转账。

1.热情接待,绝不推诿;

2.认真解答办理相关工作的程序及所需材料,力争一次性办结。

3个工作日。

姓名:张霄、杨英

 

职务:技术合作与转移中心科长、科员

 

办公地点:太白校区行政楼320

 

联系电话:88302617

姓名:翟高红

 

办公地点:太白校区行政楼312

 

联系电话:88302964

 

印鉴管理

经办人申请——各科室负责人审核——处领导审批——登记——盖章。

 

1.热情接待,绝不推诿;

2.实行首问负责;

3.认真解答办理相关工作的程序及所需材料,力争一次性办结;

4.及时解释和答复相关问题;

5.科技处的公章必须经处长签字或电话认可才能使用,使用时必须做好登记。

 

 

核对无误后当即办理。

姓名:陈京京

职务:科技处秘书

办公地点:太白校区行政楼314科技处办公室

联系电话:88302252

(如本人请假,由张丹丹代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

科研新闻宣传,科研信息,材料报送、上报

搜集素材——编辑汇总——形成初稿——办公室审核——处领导同意后报送——存档。

1.认真及时获悉最新信息并汇总后第一时间汇报处领导;

2.领导批示后及时报送各个有关部门;

3.协助解决非职责范围内的事项。

 

姓名:陈京京

职务:科技处秘书

办公地点:太白校区行政楼314科技处办公室

联系电话:88302252

(如本人请假,由张丹丹代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

迎接各级

工作检查

相关科室按要求按时完成年度任务——做好自检及提供相关佐证材料——整理材料、文字综述——办公室审核——处领导同意——材料定稿迎接检查——存档。

1.热情接待,绝不推诿;

2.如实认真回复各级领导的相关问题;

3.认真落实各级领导的指示。

跟随领导指示时间即时办理。

姓名:陈京京

职务:科技处秘书

办公地点:太白校区行政楼314科技处办公室

联系电话:88302252

(如本人请假,由张丹丹代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

联系电话:88303009

会议室使用

科室申请——办公室登记——会议室安排——组织开会——会议结束——使用科室关闭门窗、电源——送还钥匙——清理会场。

1.主动认真,绝不推诿;

2.及时安排会议室布置及会务工作;

3.安排会议后整理打扫工作;

4.定时安排人员打扫处内会议室。

在无人使用时即时办理。

姓名:陈京京

职务:科技处秘书

办公地点:太白校区行政楼314科技处办公室

联系电话:88302252

(如本人请假,由张丹丹代理履行职责)

姓名:陈峰

 

职务:科技处副处长

 

办公地点:太白校区行政楼318

 

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